Toda fiscalização tem um roteiro — e conhecê-lo muda o jogo. O auditor não chega perguntando "como vocês cuidam das pessoas": chega pedindo documentos, numa ordem que raramente varia. A empresa que entrega os cinco primeiros com agilidade tende a encerrar a visita no mesmo dia; a que hesita no primeiro pedido abre a porta para uma inspeção completa.
A sequência que se repete
- 1 · PGR vigente: o inventário de riscos com data, assinatura de responsável técnico e — desde a atualização da NR-1 — os fatores psicossociais incluídos. É a peça que contextualiza todo o resto.
- 2 · PCMSO e ASOs: o programa médico coerente com o PGR e os atestados de saúde ocupacional válidos, principalmente das funções de maior risco. ASO vencido é a autuação mais fácil que existe.
- 3 · Comprovantes do eSocial: os recibos de transmissão dos eventos S-2210, S-2220 e S-2240. O auditor cruza o que a empresa declara com o que o sistema do governo mostra — divergência aqui é indefensável.
- 4 · Certificados de treinamento de NR: por função exposta: NR-35 para altura, NR-33 para espaço confinado, NR-10 para eletricidade, CIPA. Com validade — certificado vencido conta como inexistente.
- 5 · Registros de entrega de EPI: fichas assinadas, com CA válido e troca registrada. Sem a ficha, para efeito legal o equipamento nunca foi entregue.
O que fazer quando a notificação chega
Primeiro: prazo é tudo — a resposta tem data, e perder o prazo agrava qualquer cenário. Segundo: não improvise documento retroativo; auditor experiente reconhece papel fabricado, e a tentativa transforma infração administrativa em problema muito maior. O caminho correto é responder tecnicamente o que existe, apresentar plano de regularização do que falta e executar com evidência.
O seguro barato
A preparação para fiscalização não é um projeto — é um estado. Empresas que mantêm PGR, PCMSO, exames, eSocial e treinamentos sob gestão contínua atravessam inspeções como formalidade. As assistências prestadas pela Pró-Saúde em fiscalizações e perícias contam sempre a mesma história: quem se organiza antes, resolve na primeira visita.
